Voor accountants- en administratiekantoren die het anders aanpakken
Je hele kantoor op één kalender. Excel mag met pensioen.
Jaarrekeningen, aangiftes, klantcontact: Flowkeeper zet jullie terugkerende werk in vaste flows met een eigenaar en een deadline. Je ziet altijd waar het werk staat en je bent op tijd klaar. Zonder dat iemand 's avonds een tabblad zit bij te werken.
Herken je dit?
Vijf vragen waar je Excel het antwoord op schuldig blijft
Niet omdat je team het niet bijhoudt. Omdat een spreadsheet een momentopname is en verder niks weet.
Kan er nog een klant bij, of moet er iemand bij?
Dat zie je vóór je ja zegt. Al het werk van de komende maanden staat op één kalender, met per taak een geschatte werklast. Je ziet waar het knelt en hoeveel ruimte er nog is.
Wie zit er volgende maand vol?
Dat staat op één scherm. Per collega zie je het geplande werk tegenover zijn beschikbare tijd, met de bezetting in procenten en een vooruitblik op de komende vier periodes. Wie erboven uitkomt, los je meteen op in de Planner.
Weet je waar het werk staat?
Nu wel. Eén overzicht over je hele kantoor, ook met meerdere vestigingen: voortgang per status, per medewerker en per klant. Klik in een grafiek en je ziet welke flows erachter zitten. Geen rondbellen meer.
Zijn alle aangiftes klaar?
Je ziet meteen welke niet. Terugkerend werk staat als flow ingericht: plan één keer in, daarna maakt Flowkeeper de taken aan, met deadline, eigenaar en de juiste volgorde.
En als er iemand uitvalt?
Dan is de overdracht twee minuten werk. Verlof of ziekte meld je in de app en je wijst per taak een vervanger aan, desnoods alles in één keer.
Hoe het werkt
Van losse afspraken naar een planning die zichzelf bijhoudt
Richt je flows in
Zet een proces één keer op: welke stappen, wie doet wat, hoe lang duurt het en wanneer moet het klaar zijn. Standaard flows liggen klaar, aanpassen mag altijd.
Het werk verdeelt zichzelf
Elke medewerker opent zijn eigen takenlijst voor vandaag en morgen, gekoppeld aan een klant en een deadline. Geen zoeken in lijstjes, geen dubbel werk.
Stuur bij als het schuift
Sleep een taak op de Planner, of maak hem korter of langer. Voor je opslaat kies je of de hele keten meeschuift of dat de einddatum blijft staan. Je ziet wie een nieuwe datum krijgt en of de wettelijke deadline in gevaar komt.
In beeld
Zo ziet het eruit
Geen stockfoto's van blije mensen achter een laptop. Gewoon het scherm waar je team in werkt.
Overstappen
"En al dat werk in mijn Excel dan?"
Terechte vraag. Niemand twijfelt of overzicht fijn is. Mensen twijfelen of ze er drie weken aan kwijt zijn.
Je begint niet opnieuw
Je klantenbestand importeer je vanuit je spreadsheet.
De inrichting doe je één keer
Per proces zet je de stappen neer: wie doet wat, hoe lang duurt het, wanneer moet het af. Daarna maakt Flowkeeper elke periode de taken aan.
Je hoeft niet in één keer om
Begin met één proces, of met één vestiging. Werkt het, dan trek je het door. Werkt het niet, dan heb je een maand geprobeerd en niets verloren.
Aanmelden
Zin om het gewoon te proberen?
Laat je gegevens achter. Zodra je kunt beginnen, krijg je van ons een mail met een link om je proefaccount aan te maken. Liever eerst een demo? Zet het in het opmerkingenveld, dan plannen we een uur in. Geen verkooppraatje.
- 30 dagen alles erin, je regelt pas iets als je blijft
- Je eigen klanten erin via een spreadsheet-import
- Je hele team mag mee, dat kost niets extra